Checklist nghiệm thu nội thất căn hộ gồm 3 nhóm hạng mục. Mọi đồ nội thất rời, đồ gỗ đóng tại chỗ, phần hoàn thiện cùng hệ thống điện và mọi lỗi phát sinh thuộc 3 nhóm này phải được ghi vào biên bản trước khi gia chủ ký nhận bàn giao. Ở nhóm nào, việc kiểm tra cũng gồm 2 bước, trước là đối chiếu với hợp đồng và bản vẽ đã duyệt, sau là thử vận hành từng món.
Gia chủ nên làm kỹ bước này trước khi ký, vì lỗi phát hiện sau khi đã ký thường mất nhiều thời gian hơn để yêu cầu sửa. Để buổi nghiệm thu không bỏ sót hạng mục nào, các phần dưới đây lần lượt hướng dẫn những gì gia chủ cần chuẩn bị, tiêu chí kiểm tra cho đồ rời, đồ gỗ đóng tại chỗ, phần hoàn thiện cùng hệ thống điện, cách ghi lỗi và ký biên bản; sau cùng là giải đáp 3 thắc mắc thường gặp.
Tóm tắt bài viết
Cần chuẩn bị gì trước buổi nghiệm thu nội thất?
Trước buổi nghiệm thu, gia chủ cần chuẩn bị hồ sơ để đối chiếu và dụng cụ để đo, đánh dấu, chụp lại lỗi, đồng thời nên hẹn nghiệm thu vào ban ngày để có đủ ánh sáng tự nhiên. Chuẩn bị đủ 2 nhóm này giúp gia chủ kiểm tra theo giấy tờ thay vì theo trí nhớ, còn ánh sáng ban ngày làm lộ các vết xước và những chỗ lệch màu mà đèn trong nhà dễ che khuất.
- Hồ sơ đối chiếu: gồm hợp đồng, bản vẽ 3D và 2D đã duyệt, bảng vật liệu và phụ kiện, phiếu giao hàng đồ rời, giúp gia chủ so sánh mẫu, kích thước, vật liệu và số lượng của từng món với những gì đã thỏa thuận.
- Dụng cụ kiểm tra: gồm thước cuộn để đo kích thước, đèn pin để soi khe hở và các góc khuất, băng dính giấy để đánh dấu vị trí lỗi và điện thoại để chụp ảnh làm bằng chứng.
Checklist kiểm tra đồ nội thất rời
Với đồ nội thất rời như sofa, giường, nệm, bàn ăn và rèm, gia chủ nên kiểm tra theo 3 tiêu chí: đúng mẫu và kích thước như đơn hàng, khung chắc chắn khi chịu lực và bề mặt không bị trầy xước hoặc có lỗi đường may.
Bảng dưới đây liệt kê những điểm cần xem xét cho từng món, cùng các dấu hiệu cho thấy gia chủ cần yêu cầu đổi hoặc sửa.
| Món đồ | Hạng mục kiểm tra | Dấu hiệu cần đổi hoặc sửa |
| Sofa | Khung, độ đàn hồi của đệm, đường may, màu vải hoặc da so với mẫu đã chọn | Khung rung khi ngồi mạnh, đệm lún lệch một bên, đường may sổ chỉ, màu khác mẫu |
| Giường | Kích thước, độ chắc khi ngồi ở mép, tiếng kêu ở khớp nối, nan phản | Giường kêu khi trở mình, nan phản cong hoặc lỏng, kích thước lệch đơn hàng |
| Nệm | Kích thước so với khung giường, độ phẳng của bề mặt | Nệm quá khít hoặc quá rộng so với khung giường, bề mặt gồ ghề |
| Bàn ăn và ghế | Độ cân bằng của chân bàn, mặt bàn, độ vững của ghế | Bàn lắc khi đặt tay lên, mặt bàn nứt hoặc mẻ cạnh, ghế cập kênh |
| Rèm | Màu và số lớp vải theo đơn hàng, độ êm khi kéo | Rèm khác màu mẫu, thiếu lớp vải, ray kẹt khi kéo |
Gia chủ nên kiểm đếm đồ rời ngay khi nhận hàng, khi đội giao hàng còn có mặt, để hai bên cùng ghi nhận tại chỗ. Sau nhóm đồ rời, việc kiểm tra chuyển sang đồ gỗ đóng tại chỗ; nhóm này được gắn cố định trong căn hộ và khó thay thế hơn nhiều.
Checklist kiểm tra đồ gỗ đóng tại chỗ
Tủ bếp, tủ áo và kệ tivi đóng tại chỗ phải đúng số lượng, vị trí, vật liệu và màu vân như bản vẽ; đồng thời, mọi cánh tủ và ngăn kéo phải đóng mở nhẹ nhàng, không bị kẹt. Với hợp đồng thiết kế thi công nội thất chung cư trọn gói, gia chủ nên mang bản vẽ 3D đã duyệt để đối chiếu từng hạng mục. Một số đơn vị như FHome Sài Gòn cam kết phần thi công khớp tới 95% so với bản vẽ 3D, nên bản vẽ là căn cứ rõ ràng nhất để nghiệm thu.
Khi đối chiếu với bản vẽ, gia chủ nên kiểm tra lần lượt 6 điểm sau:
- Số lượng và vị trí: Số tủ, số ngăn và vị trí từng món phải khớp với bản vẽ đã duyệt, nên gia chủ cần đếm lại từng tủ, từng ngăn và so sánh vị trí với bản vẽ để không thiếu món nào.
- Vật liệu, màu và hướng vân: Vật liệu, màu và hướng vân của từng tủ phải đúng theo bảng vật liệu trong hợp đồng, nên gia chủ cần so từng tủ với bảng này để phát hiện chỗ làm sai chất liệu hoặc sai màu.
- Cạnh dán và mối nối: Cạnh dán phải bám chặt và mối nối phải kín đều, nên gia chủ cần sờ dọc mép tủ để tìm chỗ bong, hở hoặc sần trước khi ký.
- Khe cánh và bản lề: Khe giữa các cánh tủ phải đều nhau và bản lề phải giữ cánh không bị xệ khi mở, để cánh đóng khít và không bị cọ vào nhau.
- Ngăn kéo và ray trượt: Khi kéo hết hành trình rồi đẩy về, ngăn kéo phải trượt êm, không kẹt và không bị lắc, vì đây là dấu hiệu cho thấy ray đã được lắp đúng.
- Chỗ tiếp giáp với tường, mặt đá và thiết bị âm tủ: Các chỗ tiếp giáp phải kín, không có khe hở hay chỗ chưa trám, để bụi và hơi ẩm không lọt vào phía sau tủ.
Riêng tủ bếp, gia chủ nên mở đóng từng cánh vài lần và đo khe chừa sẵn cho tủ lạnh, máy rửa chén, để thiết bị lắp vừa mà không phải sửa lại tủ. Kiểm tra xong đồ gỗ, gia chủ chuyển sang các phần bao quanh như trần, tường, sàn và hệ thống điện.
Checklist kiểm tra phần hoàn thiện và hệ thống điện
Gia chủ cần kiểm tra thêm trần thạch cao, tường sơn, sàn và hệ thống điện chiếu sáng khi đơn vị thi công thực hiện cả phần hoàn thiện. Trần phải phẳng và không bị nứt ở các mối nối giữa các tấm; tường phải đều màu, không bị loang và không bị bong sơn. Gia chủ nên soi đèn pin chéo dọc theo mặt tường, vì ánh sáng xiên sẽ làm lộ những chỗ lồi lõm mà khi nhìn thẳng dễ bỏ sót.
Với sàn, gia chủ cần kiểm tra xem có chỗ phồng, bong hoặc hở mạch giữa các tấm không, vì đây là dấu hiệu cho thấy sàn đã được lắp đặt chưa đạt yêu cầu. Riêng khe nhỏ chạy quanh chân tường của sàn gỗ hèm khóa là khe co giãn bình thường, thường được nẹp phào che lại, nên không cần ghi là lỗi.
Với hệ thống điện, gia chủ nên bật tắt từng đèn, thử từng ổ cắm bằng sạc điện thoại hoặc đèn bàn, rồi lần lượt gạt aptomat của từng khu để xem mỗi khu ngắt và cấp điện đúng như nhãn ghi. Cuối cùng, hãy đối chiếu vị trí ổ cắm và công tắc với bản vẽ để khi kê đồ vào, ổ cắm không bị che khuất hoặc bị vướng. Mọi lỗi được tìm ra trong 3 nhóm trên đều cần được ghi lại theo cách dưới đây trước khi ký.
Ghi lỗi và ký biên bản nghiệm thu như thế nào?
Nếu chọn hoàn thiện nội thất trọn gói, gia chủ nên yêu cầu biên bản nghiệm thu liệt kê riêng từng hạng mục (trần thạch cao, sơn bả, hệ tủ gỗ, điện chiếu sáng) thay vì ký một biên bản chung cho toàn bộ căn hộ. Mỗi lỗi trong biên bản cần ghi rõ vị trí, mô tả, ảnh chụp và thời hạn khắc phục, rồi hai bên cùng ký, để về sau không ai phải nhớ lại lỗi nằm ở đâu và ai hẹn sửa khi nào.
Với ảnh chụp, gia chủ nên chụp mỗi lỗi 2 tấm, gồm 1 ảnh toàn cảnh và 1 ảnh cận cảnh, để người xem dễ dàng xác định lỗi nằm ở đâu.
Gia chủ chưa nên ký xác nhận hoàn tất khi còn lỗi ảnh hưởng đến công năng hoặc an toàn, như cánh tủ không đóng được, ổ điện không hoạt động, hoặc vật liệu khác so với hợp đồng. Với lỗi thẩm mỹ nhỏ như một vết xước ở mặt sau tủ, hai bên có thể ký kèm danh sách khắc phục ghi rõ thời hạn. Sau khi ký, gia chủ nên giữ biên bản và hợp đồng để đối chiếu thời hạn bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về nghiệm thu nội thất căn hộ
Ngoài các bước trên, gia chủ lần đầu nghiệm thu nội thất căn hộ thường còn 3 thắc mắc. Các câu hỏi dưới đây lần lượt được giải đáp: nghiệm thu mất bao lâu, có nên ký biên bản khi còn lỗi hay không, và đồ mua riêng có cần nghiệm thu cùng đội thi công không.
Nghiệm thu nội thất căn hộ mất bao lâu?
Nghiệm thu nội thất căn hộ thường mất vài giờ, tùy theo số lượng hạng mục cần kiểm tra. Căn hộ có nhiều đồ gỗ đóng tại chỗ như tủ bếp, tủ áo và kệ tivi nên cần nhiều thời gian hơn, vì mỗi cánh tủ và ngăn kéo đều phải thử mở. Vì vậy, tốt nhất hãy dành trọn một buổi để làm việc này.
Phát hiện lỗi có nên ký biên bản bàn giao không?
Có, gia chủ nên ký biên bản ghi nhận lỗi kèm thời hạn sửa, nhưng chưa ký xác nhận hoàn tất cho đến khi lỗi được xử lý. Biên bản ghi nhận lỗi, lưu giữ bằng chứng cho từng lỗi, nhưng không xác nhận rằng tất cả các hạng mục đều đáp ứng yêu cầu.
Đồ nội thất mua riêng có cần nghiệm thu cùng đội thi công không?
Có, vì đồ rời phải khớp kích thước và vị trí với đồ đóng, như sofa với kệ tivi hoặc giường với tủ đầu giường. Gia chủ nên hẹn ngày giao đồ rời sau khi đồ gỗ đã lắp xong, để đo và thử đặt từng món vào đúng vị trí.